錦珍的部落格

原則一：找出停滯不前的癥結
拖延只是結果，什麼原因造成了拖延，才是問題的根本。首先要搞清楚部屬無法準時完成任務的原因，才能進一步助其移除困難。
「我們拖延，是因為我們有太多要做的，或者是逃避不想做的。」
「許多人推遲拖拉是因為他們害怕苦差事，或者恐懼艱困的任務。」

原則二：積小勝為大勝
要不被艱鉅的挑戰嚇唬，最簡單的辦法，就是將長期的大目標，切割成短期可行的小目標，並為每個階段訂下完成期限。
如此一來，既能方便管理工作進度，短期內可完成的小目標，也相對地容易掌握。其帶來的正面心理回饋，讓人們有勇氣與動力，繼續朝大目標邁進。
藉著成就感的增加，舒緩逃避與焦躁的情緒，一步步地，積小勝為大勝。

原則三：增加激勵與行動的連動性
完成任務的獎勵，多半太遙遠、不夠直接，並不能提供足夠的誘因，讓人們即刻開始行動。
獎勵不特指物質，適時地給予休息、或者嵌進趣味，讓工作不那麼乏味，都可能是提升同仁行動力的刺激。

原則四：善用團隊力
單兵作戰不僅囿於有限資源，也容易因為獨自一人，而有懈怠懶散的藉口。應善用團隊力，讓各方支援進入。
一方面可避開個人的盲點、擴展觀照的面向，無形中，同儕間也形成了監督力量。
因為一個人的拖延，將會拖累其它成員的進度，藉著向團隊負責，成為敦促個人起身行動的推力。

原則五：養成習慣
拖延是一種習慣，習慣是經由學習而來，戒掉惡習就要透過小規模且連續性的改變。
時時追蹤進度，檢視有無進展。藉以練習保持積極的態度，戒斷拖延慣性。
明天不見得會更好，「拖延」只會拖慢團隊的步伐，也拖累了團隊的士氣。正視拖延，將是新春管理的首要課題。

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