[note] Never waste any moment - 勝間和代之時間管理與學習法 @ 錦珍的部落格

[note] Never waste any moment - 勝間和代之時間管理與學習法

2011.10.14/星期五紀錄:19:49 PM

勝間和代的兩本書：「年收入增加10倍的時間投資法」與「年收入增加10倍的學習法」

很聳動的書名...
作者以自己的經驗與方法出版的兩本書，而運用書中所說得方式，作者也確實讓自己從出社會到現在的年收入增加了十倍。
勝間和代何許人也？有興趣可以看-【博客來專訪】來自日本的溫柔女強人：專訪勝間和代
總之她是被商周譽為女大前研一的強者。

不管是時間投資與學習投資上，兩本書的中心思想都是"年收入越多，就會覺得越幸福"的"幸福經濟學"。
以增加年收入與幸福的目標去建立學習與時間管理的架構。
作者說明不要太相信自己的意志力，建立持續而長久的架構與意念才是這兩本書的重點。

不論是學習或時間管理首先要確立以長期的觀點投資。投資一定的時間去節省時間，就能增加有意義的時間，進而增加幸福；將收入投資於學習，就越能運用學習的知識而增加更多收入，而獲得幸福。讓時間投資、學習與收入形成良性的循環。

至於書中說明要建立持續的架構方式多是老生常談，例如建立承諾機制增強自己的行動力、以糖鞭架構給自己動機、利用公司或是家人的強制力量…等等，但除此之外更要經常輸出成果並且經常檢查進步狀況，只要一點一點的累積進步，必然可以建立良性循環而自然而然養成好習慣。
談到成果與進步狀況，重點就是要把時間管理與學習效果量化，尤其很多人做不好時間管理，是因為不懂檢測自己時間管理的效果而無法持續，所以了解自己的時薪，然後習慣去比較從事活動每小時的成果和價格，這樣的方式可以幫助更好的時間管理。學習的量化則是依照輸出的成果(ex學習英文就看TOEIC分數的增加)以及收入增加來建立成就感。

勝間式黃金時間管理具體的原則與方法如下：

黃金時間五大原則
               1.為了節省時間，不惜再各方面投資
       -運用工具筆記本、電腦等等、改變生活習慣、讀書..等等，
        有時花錢是為了擁有賺更多錢的時間。

2.堅持每單位時間的成果
-將時間的價值量化，進而去注意自己付出時間的價值。

3.不當濫好人
-學會拒絕很重要！

4.優先去做有興趣、擅長且能賺錢的事
-才能更快建立”架構”

5.要任性地訂定寬鬆的時間表
-別高估自己，其實人一天能專注做完兩件事就很棒了。

增加黃金時間的五個步驟

1. 掌握當下課題
以”時間象限”把目前使用的時間劃分為「消費、浪費、投資、白費」，以了解當下要解決的問題。<這部份是我覺得本書對建立架構最大的幫助>

2. 決定不要做的事
Important!時間管理最重要不是”有效率運用時間”而是”決定不要做的事”，這也是很多人忽略的事。當決定不要做的事後，對於緊迫的時間會有豁然開朗的感覺，停止不必做的事吧，我們常讓自己看起來很忙，別再自欺欺人了，長時間上班時，思考看看自己真正專心完成的事情有多少，花在無意義或沒必要的事情的時間又是多少？

作者歸納出的時間小偷：
長時間上班
長時間通勤
有依賴性的活動
無意義的人際關係
猶豫不決的時間
努力試著減少以上的時間，便可將更多時間運用於投資象限。

3. 決定可以委託他人的事
除了真的需要親自動手的事情，盡量減少雜事，即便要花錢，也同樣依自己的時薪思考每小時的價格，便可知道是否值得了。

4. 使只靠自己做的事有效率
這就是廢話了…除了專注外還有檢討瑣碎的生活時間、養成良好的生活習慣、活用工具等等。

5. 整合實行新的行動方式
就是實際運用新方式使行動扎根。(也是廢話…)

依照五大原則，再一步一步依步驟行動便可達成良好的時間管理，我認為第一個步驟對於建立”架構”是很有幫助的，以x為”緊急性”，y軸為”重要性”構成的時間象限，作者清楚指出四個象限「緊急且重要」的為「消費的時間」、「緊急但不重要」的是「浪費的時間」、「不緊急但重要」的是「投資的時間」、「不緊急又不重要」的是「白費的時間」。

重要性高↑

消費50%

投資30%

←緊急高

浪費10%

緊急低→

白費10 %

重要性低↓

消費：洽商、工作業務、家事…等等，
浪費：通勤時間、沒有結果的會議、準時收看得連續劇、酒攤、無意義的約會。
投資：學習、運動、朋友聚會、家人團圓培養感情。
白費：閒聊、抽煙喝酒打發時間、玩無聊的電玩小遊戲、無目標上網漫遊…等等。
作者並指出一般人時間運用的比例：消費 60%、投資 5%、浪費 20%、白費 15%。
其重份量最少的是投資的時間，但卻是增加收入最重要的時間分配。
理想的時間分配應該為：消費 50%、投資 30%、浪費 10%、白費 10 %，理想的時間分配並不會要無時無刻緊繃神經，只要把消費的時間減少10 %、浪費的時間減少10 %、白費的時間減少5%、便可達成投資30%的目標。

在具體安排schedule時，務必要首先安排"投資的時間"，由於投資的時間並不緊急，如果不先安排好，我們常會因為緊急的雜務而忽略掉重要的這塊。
規劃好長期投資時間的目標很重要，並要每天堅持執行(但一開始時間表不要訂定得太嚴格)，一點一點的累積才可能達到30%目標。

雖然時間四象限是很多人擁有的觀念，但是作者清楚指出四個象限的具體項目，使得自己會仔細思考目前進行活動屬於那一象限，而有所警惕，會注意將投資的目標達成30 %。當投資的時間越多，就越能獲得良性循環。

~~~

至於勝間學習法的重點如下
學習的五大通用秘訣則：

1. 在一開始徹底打好基礎

2. 向前輩請教學習的方法

3. 了解學習領域的基本思想
要解了”why”，為什麼自己要學這樣東西，這項領域存在的原因為何？

4. 用自己的話與輸出學會的東西(that's why now I am typing… )
輸入和輸出的時間的最好比率是1:1。

5. 享受學習的樂趣

善用學習的工具：IT(Information technology,作者是IT狂熱份子)、mp3、"心智圖"。

眼睛的學習：利用速讀大量閱讀。省下看垃圾資訊(一般雜誌、八卦報導、PTT？)的時間越讀專業的刊物。<這也是時間管理上”注意不必做的事”>

耳朵的學習：有聲書是好物，尤其學英文。

去學校上課：別吝於花錢在教育機構，有約束性且可建立人脈。

作者對於學習的總結在於—花錢建立”學習的架構”，「將月收入5~10%投資在學習上是很重要的。」既然是投資，唸書的成果必會再某一天忽然湧現。

而書本後半部作者依照個人經驗說明學習英文、會計、IT、經濟、理財等等方式。

~~~~~

很快地看完了這兩本書，發現勝間和代的文章風格很簡潔明瞭，很容易抓到重點（非常日本人感覺的重點歸納），也覺得這個人是工作狂跟學習狂...，兩本書不只提出基礎想法，後半部也都有”實踐篇”，作者依照本身經驗實際說明如何管理時間與學習。
我覺得她所說的時間投資法對我個人比較有幫助，依自己在實驗室的經驗做連結而看到可改進的地方，尤其是”決定不要做的事”這點，自己長時間窩在實驗室的效率其實很低…，然而還是學生的身份，大部分的時間還算是”投資的時間”吧，但書海如涯paper永遠也讀不完，要有效率完成論文應該也要遵守「80/20法則」，所有收益的80%來自與所有產品的20%，只要專注於那20%就可以做出80分的論文...這是我讀另外一本書所教將經濟理論運用於時間管理的策略，扯遠了，改天再談….
而勝間所說明的學習法，其實對象是針對上班族，且強調的例子皆是商業領域方面的學習，感覺對我的收穫並沒有像時間管理法來得大，但是書裡所提到一些學習法，如有聲書以及"心智圖"的應用倒是提供我不少有用資訊。
從來沒有讀過這類型的書，多虧James的推薦才會用心去讀，其實也知道這類型的書籍內容很多大同小異，但道理知易行難，也藉由書本提醒自己積極學習與投資時間吧。
時時體醒自己建立良好的架構，Never waste any moment！

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